ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням загальних зборів
трудового колективу
Заводського районного
суду м. Запоріжжя
від 24 травня 2016 року
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку для працівників
Заводського районного суду м. Запоріжжя
I. Загальні положення
1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно – технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають загальні положення щодо організації внутрішнього трудового розпорядку Заводського районного суду м. Запоріжжя, режим роботи, умови перебування в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу, а також інші положення.
1.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку Заводського районного суду м. Запоріжжя (далі – Правила) поширюються на суддів та працівників апарату Заводського районного суду м. Запоріжжя (далі - суд).
1.4. Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, сумлінного та професійного виконання працівниками своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, застосування методів переконання, заохочення за результатами роботи.
1.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку в суді затверджуються загальними зборами трудового колективу Заводського районного суду м. Запоріжжя.
1.6. Усі питання пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються головою суду та керівником апарату суду в межах наданих їм повноважень відповідно до чинного законодавства України.
II. Порядок прийняття і звільнення працівників.
2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.
2.2. Призначення на посади та звільнення з посад працівників Заводського районного суду м. Запоріжжя здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України "Про державну службу", Закону України „Про судоустрій і статус суддів”, діючого трудового законодавства України.
2.3. При прийнятті на роботу громадяни зобов'язані подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;
- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру, а також копії цих документів;
- військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил країни, Національної гвардії України, Служби безпеки України, прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, пред'являють військовий квиток та його копію.
Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених документів зобов'язані також подати такі документи:
- особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4x6 сантиметрів;
- декларацію про майно, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;
- документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;
Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу,відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.
2.4. Працівники приймаються на роботу за трудовими договорами.
Посади суддів заміщуються відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів». На посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законами України передбачено інше. Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді керівником апарату суду. Помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді Заводського районного суду м. Запоріжжя.
Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 36 Закону України "Про державну службу".
Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці.
2.5. На підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади голова суду видає відповідний наказ.
Прийом на роботу працівників апарату оформляється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівнику під розписку.
2.6. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.
2.7. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
2.8. Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника займаній посаді. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу.
При прийнятті особи на державну службу вперше встановлення випробування є обов’язковим.
Під час прийняття на державну службу може встановлюватися випробування строком до шести місяців.
2.9. Підчас прийняття на роботу працівника апарату або в разі переведення його в установленому порядку на іншу роботу адміністрація зобов'язана:
• роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;
• ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією під розпис;
• визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
• проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.
2.10. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, заводяться трудові книжки.
Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58.
Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в консультанта з питань персоналу та кадрової роботи суду. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на консультанта з питань персоналу та кадрової роботи.
2.11. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
2.12. Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а адміністрація відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов'язана в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок.
Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства України та з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
2.13. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.
2.14. Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється у разі:
1) у разі втрати права на державну службу або його обмеження;
2) у разі закінчення строку призначення на посаду державної служби;
3) за ініціативою державного службовця або за угодою сторін;
4) за ініціативою суб’єкта призначення;
5) у разі настання обставин, що склалися незалежно від волі сторін;
6) у разі незгоди державного службовця на проходження державної служби у зв’язку із зміною її істотних умов;
7) у разі досягнення державним службовцем 65- річного віку, якщо інше не передбачено законом;
8) у разі застосування заборони, передбаченої Законом України « Про очищення влади».
2.15. Припинення трудового договору для працівників апарату суду оформлюється наказом керівника апарату суду.
III. Основні права й обов’язки працівників
3.1 .Судді та працівники апарату суду мають право:
1) користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;
2) брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
3) на повагу особистої гідності,справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
4) вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;
5) на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;
6) на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
7) захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.
Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
3.2. Судді та працівники апарату суду зобов’язані:
1) дотримуватися Конституції України та інших актів законодавства України,;
2) не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
3) сумлінно виконувати свої службові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
4) виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь – яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб,політичних партій;
5) дотримуватися правил етичної поведінки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;
6) забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені,використовувалися раціонально,ефективно та економно;
7) постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний,інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
8) своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;
9) діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення,яке суперечить чинному законодавству,державний службовець зобов’язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника,який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
10) виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;
11) суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду.
Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
3.3. Коло обов'язків (робіт), що їх виконує суддя та кожний працівник апарату суду за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями і функціональними обов'язками, затвердженими в установленому порядку.
IV. Основні обов’язки керівництва
4.1. Керівництво Заводського районного суду м. Запоріжжя зобов’язано:
1) під час укладення трудового договору роз’яснити працівникові його права і обов’язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
2) належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;
3) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;
4) забезпечити здорові та безпечні умови праці;
5) контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
6) неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;
7) виплачувати працівникам заробітну плату регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів; у разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;
8) надавати відпустки всім працівникам суду відповідно до графіка відпусток;
9) постійно вдосконалювати організацію роботи суду;
10) забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників суду;
11) створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
12) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників.
V. Робочий час та його використання. Час відпочинку
5.1. Для суддів та працівників апарату суду установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тривалість робочого дня для суддів та працівників апарату суду встановлюється
з 8 год.00 хв. до 17 год.00 хв., в п’ятницю з 8 год.00 хв. до 15 год.45 хв.
Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників суду скорочується на одну годину.
5.2. Працівникам суду надається щодня перерва для відпочинку та харчування тривалістю з 13 год. 00 хв. до 13 год. 45 хв. Перерва не включається в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.
5.3. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників суду до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом голови суду.
Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.
Для розгляду невідкладних справ суддею, виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники апарату суду зобов'язані з'являтися на службу за розпорядженням голови суду, у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.
Голова суду залучає працівників суду до чергування в суді. Графік чергування і його тривалість затверджує голова суду за погодженням з працівниками суду.
5.4. Суддям та працівникам апарату суду надаються щорічні основні та додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіку. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється адміністрацією з врахуванням необхідності забезпечення нормальної роботи суду і сприятливих умов для відпочинку працівників за погодженням з суддями та працівниками апарату суду. Графік відпусток складається на кожний рік не пізніше 15 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників.
Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням, творчі відпустки, соціальні відпустки, відпустки без збереження заробітної плати та інші види відпусток надаються суддям та державним службовцям відповідно до чинного законодавства за погодженням з керівництвом суду.
5.5. Надання відпусток суддям оформляється наказом голови суду, а працівникам апарату суду – керівником апарату суду.
Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Забороняється ненадання щорічної відпустки повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання відпустки працівникам, молодше вісімнадцяти років, а також працівникам, які мають право на додаткову відпустку у зв’язку з шкідливими умовами праці.
5.7. Судді, за наказом голови суду, а працівники апарату суду, за спільним наказом голови суду та керівника апарату суду, можуть бути відкликані із щорічної відпустки згідно з вимогами чинного законодавства.
Частина невикористаної відпустки за погодженням з керівництвом суду, надається суддям та працівникам апарату суду у будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки в наступному році.
VI. Заохочення за успіхи в роботі
6.1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:
1) оголошення подяки;
2) преміювання;
3) нагородження почесною грамотою.
6.2. За досягнення високих результатів у роботі працівники апарату суду представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.
6.3. Заохочення не застосовуються протягом строку застосування дисциплінарного стягнення.
VII. Стягнення за порушення трудової дисципліни
7.1. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника апарату суду покладених на нього трудових обов'язків, цих Правил, тягне за собою застосування заходів, передбачених діючим законодавством.
За порушення трудової дисципліни до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:
а) догана;
б) звільнення.
Звільнення, як дисциплінарне стягнення може бути застосоване відповідно до п. п. 3,4,7,8 ст. 40, п.1 ст. 41 КЗпП України.
7.2. Дисциплінарні стягнення до суддів застосовуються згідно з Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
7.3. До державних службовців апарату суду, відповідно до Закону України « Про державну службу» за вчинення дисциплінарного проступку застосовується наступні види дисциплінарного стягнення:
1) зауваження;
2) догана;
3) попередження про неповну службову відповідність;
4)звільнення з посади державної служби.
7.4. До застосування дисциплінарного стягнення керівництво суду повинне вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.
7.5. Дисциплінарні стягнення накладені на працівників апарату суду оголошуються в наказі керівника апарату суду і повідомляється працівникові під розписку.
7.6. Державні службовці, які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їх роботу, зобов'язані вживати заходів щодо дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку,правил поведінки працівників суду, правил внутрішнього службового розпорядку та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства.
7.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці . Для державних службовців дисциплінарне стягнення застосовується , відповідно до чинного законодавства, не пізніше 6 місяців.
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
7.8. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.
VIІІ. Заключні положення
8.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку вводяться в дію з 01 червня 2016 року. Строк дії цих Правил не встановлюється. Зміни до Правил можуть бути внесені шляхом обговорення і затвердження на зборах трудового колективу Заводського районного суду м. Запоріжжя більшістю складу працюючих.
8.2. Кожний працівник суду знайомиться з Правилами внутрішнього трудового розпорядку під підпис.
8.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджені наказом голови Заводського районного суду м. Запоріжжя від 29 липня 2011 року та погоджені зборами трудового колективу вважати такими, що втратили чинність.
Голова Заводського
районного суду м. Запоріжжя О.С. Яцун