ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом від 30.12.2025 № 20-ОД
голови Заводського районного
суду м. Запоріжжя
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації,
що знаходиться у володінні Заводського районного суду м. Запоріжжя
Розділ I. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» № 2939-VI від 13.01.2011 із змінами та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні Заводського районного суду м. Запоріжжя та інформації, яка знаходиться у формі відкритих даних.
Визначення понять:
1) відповідальний працівник - працівник Суду, на якого покладено обов'язки по роботі зі зверненнями та запитами на публічну інформацію, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу запитів на інформацію, їх зберігання;
2) запит на інформацію - це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Суду;
3) запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, крім суб'єктів владних повноважень, об'єднання громадян без статусу юридичної особи;
4) публічна інформація - це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будьяких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Судом повноважень, передбачених законодавством, або яка знаходиться у володінні Суду.
1.2. Заводський районного суду м. Запоріжжя (далі – суд) є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом. Судді та посадові особи суду особисто не є розпорядниками інформації в розумінні Закону.
1.3. Терміни «публічна інформація», «запит на інформацію», «запитувачі інформації», «конфіденційна інформація», «таємна інформація», «службова інформація» в цьому Положенні вживаються в значеннях, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації».
1.4. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації у Суді, здійснюється відповідно до Конституції України та законів України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон), «Про інформацію», «Про державну таємницю», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації», «Про захист персональних даних», «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до судових рішень», «Про запобігання корупції», та інших нормативно-правових актів з цих питань.
1.5. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.
1.6. Роботу по організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Суду спрямовує, координує та контролює керівник апарату Суду, а у разі відсутності керівника апарату Суду – його заступник.
1.7. Відповідальними за надання допомоги під час підготовки відомостей за запитами на публічну інформацію є працівники апарату суду.
1.8. Відповідальним за забезпечення реєстрації запитів на публічну інформацію є керівник апарату Суду та заступник керівника апарату Суду.
1.9. У межах своєї компетенції працівники апарату Суду, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією керівництва, забезпечують виконання (підготовку матеріалів за запитами на інформацію) та надання достовірної, точної та повної інформації на запит на інформацію керівнику апарату Суду.
1.10. Інформація про надходження, суть запитів, стан розгляду, звіти щодо розгляду запитів на публічну інформацію розміщуються прес-секретарем суду на офіційній вебсторінці суду.
Розділ II. Порядок доступу до публічної інформації про діяльність Суду
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується шляхом:
1) розміщення публічної інформації на офіційному вебсайті Суду вмережі Інтернет;
2) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;
3) надання інформації за запитами на інформацію;
4) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації, офіційних друкованих виданнях;
5) розміщенням публічної інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних “Судова влада України”.
6) будь-яким іншим способом.
2.2. Публічна інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі, у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством. У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, інформація надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено та надійшов запит, якщо запитувач в запиті не просить надати її в іншій формі. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі, інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.
2.4. Публічна інформація надається в усній формі запитувачам під час особистого прийому. Інформація у формі відкритих даних може надаватися телефонним зв’язком, структурними підрозділами апарату суду відповідно до напрямів їх діяльності.
2.5. Запитувач має право звернутись до суду із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причин запиту.
2.6. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на публічну інформацію (далі – відповідальні особи) є, в межах своєї компетенції, керівник апарату Суду, заступник керівника апарату Суду.
2.7. Розміщення інформації про діяльність суду на офіційній вебсторінці суду, інформаційних стендах у приміщенні суду здійснює прес-секретар.
2.8. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні суду, підлягають обов’язковій реєстрації у відповідності до вимог Закону.
2.9. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
2.10. Не належать до публічної інформації:
- запити за зверненнями громадян. Розгляд таких звернень регламентується Законом України «Про звернення громадян»;
- інформація, створена у ході судового розгляду. Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення регламентують спеціальний порядок доступу учасників судових процесів до інформації, створеної у ході судового провадження. Доступ учасників справи та осіб, стосовно яких суд вирішив питання про їхні права чи обов’язки, забезпечується у порядку, встановленому цими кодексами;
- інформація, створена у ході виконавчого провадження. Порядок отримання такої інформації регламентує Закон України «Про виконавче провадження»;
- правова інформація. Роз’яснення законодавства, інформацію щодо процедури звернення до органу державної влади, порядку отримання пільг тощо можна отримати в порядку Закону України «Про безоплатну правову допомогу». Правова інформація може відповідати усім ознакам публічної інформації (створена, задокументована та перебуває у володінні суб’єкта владних повноважень). Однак звернення про отримання правової інформації розглядається відповідно до вимог Закону України «Про безоплатну правову допомогу»;
- інформація щодо персональних даних;
- адвокатські запити;
- депутатські запити та звернення;
- інформація з питань організації роботи суду, яка належить до відомостей, що становлять службову інформацію, згідно Переліку затвердженого наказом голови Заводського районного суду м. Запоріжжя № 29-од від 29.08.2019 року.
2.11. Інформація, що стосується розгляду судової справи, копії документів по судових справах, копії судових рішень надаються у відповідності до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Закону України «Про доступ до судових рішень», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, інших нормативноправових актів.
2.12. Публічною інформацією з обмеженим доступом в суді є: конфіденційна інформація, таємна інформація, службова інформація.
2.13. Суд, як розпорядник інформації, зобов'язаний:
- оприлюднювати інформацію передбачену Законом;
- систематично вести облік документів, що знаходяться у володінні суду;
- вести облік запитів на інформацію;
- надавати публічну інформацію у формі відкритих даних на запит, оприлюднювати і регулярно оновлювати її на офіційній вебсторінці суду;
- забезпечувати запитувачам інформації можливість робити виписки з документів чи їх копій, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на носії інформації;
- надавати та оприлюднювати достовірну, точну та повну інформацію, а також, у разі потреби, перевіряти правильність, об’єктивність наданої інформації та оновлювати оприлюднену інформацію.
Розділ III. Оприлюднення публічної інформації про діяльність суду
3.1. Оприлюднення публічної інформації забезпечується керівництвом суду відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».
3.2. Оприлюднення на вебсторінці суду інформації, підготовленої з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», здійснюють прессекретар суду або відповідальні особи, визначені наказом голови суду
3.3. Розміщенню на офіційній вебсторінці суду підлягає наступна інформація:
3.3.1.Інформація про Суд:
- місцезнаходження (поштова адреса, номери засобів зв'язку, адреса офіційної-вебсторінки та адреса електронної пошти);
- новини суду;
- структура суду;
- керівництво суду, судді;
- історична довідка;
- публікації у засобах масової інформації;
- інформація про пресслужбу суду.
3.3.2.Організація роботи Суду:
- компетенція, нормативно-правові засади діяльності;
- Правила внутрішнього трудового та Службового розпорядку;
- статистичні показники та показники діяльності суду;
- інформація про підсумки роботи суду;
- результати опитувань відвідувачів суду;
- засади використання автоматизованої системи документообігу суду;
- перелік відомостей, що містять службову інформацію.
3.3.3.Для громадян:
- графік роботи суду;
- графік прийому громадян;
- списки справ, призначених до розгляду;
- інформація про стан розгляду справ;
- інформація по справах, які становлять суспільний інтерес;
- оголошення про виклик до суду;
- порядок та умови проходження конкурсу назаміщення вакантних посад;
- правила пропуску осіб, до приміщення суду;
- електронні форми звернень громадян;
-реквізити для сплати судового збору, штрафів, інших судових витрат, депозитний рахунок суду;
- інша інформація про діяльність суду, порядок обов'язкового оприлюднення якої встановлений нормативно-правовими актами або необхідна для інформування громадськості про діяльність суду.
3.4. У приміщенні Суду на інформаційному стенді розміщується інформація:
- про розклад роботи суду, порядок і графік особистого прийому громадян керівництвом Суду;
- про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в Суді на поточний тиждень;
- банківські реквізити для сплати судового збору;
- інші відомості, які за рішенням керівника апарату Суду підлягають оперативному доведенню до відома громадян.
Розміщення вказаної інформації забезпечується працівниками апарату Суду, до компетенції яких належить її створення та опрацювання.
3.5. Перелік даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних та відповідальних за своєчасність оприлюднення інформації, її повноту і достовірність, затверджується керівником апарату Суду.
3.6. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
3.7. Обмеження доступу до інформації про діяльність Суду здійснюється відповідно до Закону при дотриманні сукупності вимог, закріплених у частині другій статті 6 Закону.
Розділ IV. Оформлення, реєстрація, опрацювання, надання відповідей на запити
4.1. Запитувачі інформації мають право звернутися до Суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом.
4.2. Прийом запитів в усній, письмовій або іншій формі (поштою, телефоном, електронною поштою) та їх первинна обробка здійснюється відповідальною особою за прийом, реєстрацію та проходження документів в Суді (вхідна канцелярія».
4.3.З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів особа може подавати запит на отримання публічної інформації шляхом заповнення відповідної форми запиту, який розміщено на офіційній вебсторінці Суду(Додаток №1).
4.4. Запитувач може подати електронний запит шляхом заповнення електронної форми безпосередньо на офіційному вебсайті Суду (https://zv.zp.court.gov.ua/sud0809/ ).
4.6. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, реєструється та попередньо опрацьовуються та відокремлююься від інших видів вхідної кореспонденції для їх подальшої реєстрації, передачі на резолюцію керівництву Суду для накладення резолюції з визначенням виконавця запиту.
4.7. Запит на інформацію з відповідною резолюцією керівництва суду невідкладно передається керівнику апарату Суду або заступнику керівника апарату Суду.
4.8. У випадках, коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду, за резолюцією керівництва Суду, відповідальними за надання відповідей на такий запит можуть визначатись інші праівники апарату Суду. У такому випадку співвиконавці зобов'язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання судом запиту надати відповідальному виконавцю відповідні документи.
4.9. Відповідь за запитом на публічну інформацію має надаватись не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту судом. Не пізніше наступного дня після направлення відповіді, запит та відповідь на нього передаються особою, яка готувала відповідь відповідальній особі для внесення інформації на офіційний сайт суду.
4.10. У разі, якщо питання, порушені у запиті, потребують надання додаткової інформації, виконавець може витребувати її від інших працівників апарату Суду. У такому випадку працівники апарату суду повинні надати додаткову інформацію не пізніше двох днів з моменту її витребування.
4.11. У разі якщо запит містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
4.12. Відповідь на запит надається за підписом голови Суду, або особи, яка виконує обов’язки голови суду.
4.13. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються: найменування, поштова адреса суду, прізвище та ініціали виконавця, реєстраційний номер, дата.
4.14. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, надається інформація, доступ до якої необмежений.
4.15. Запитувач інформації має право обрати форму видачі копій документів, а саме паперову чи електронну (скановану). Вимога щодо надання копій документів у сканованій формі повинна бути задоволена, якщо у суді наявна технічна можливість та засоби для їх створення.
4.16. Уразі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів (сканування) обсягом більш як 40 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання, сканування та друк. Розмір фактичних витрат визначається згідно норм, встановлених Постановою Кабінету Міністрів України № 740 від 13.07.2011 року «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (зі змінами) та відповідно до Додатку №2 цього Положення.
4.17. За вимогою запитувача перші 10 сторінок копій документів видаються безкоштовно одночасно з повідомленням про необхідність відшкодувати витрати на виготовлення копій решти документів. Особі, яка не сплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, решта запитуваної інформація надається після сплати цих витрат.
4.18. У разі надходження до суду усного або телефонного запиту, інформація на який може бутинадана невідкладно, посадова особа надає таку інформацію усно, якщо запитувач невимагає відповіді в письмовій формі.
4.19. Якщо запитувач на усний або телефонний запит вимагає надання інформації у письмовій чи електронній формі або зміст запитуваної інформації при поданнітаких запитів є незрозумілим, запитувачу пропонується скласти запит письмово.
4.20. Уразі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальні особи можуть продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.21. Відповідь на електронний запит направляється на адресу, вказану запитувачем інформації. Паперові та електронні копії листування за електронними запитами разом із супровідними даними (адреса електронної пошти, на яку направлено відповідь, час направлення, супроводжуючий лист тощо) зберігаються у Відділі організаційного забезпечення діяльності суду згідно зі Зведеною номенклатурою справ Суду.
4.22. Запити на інформацію, що не містять адреси запитувача інформації, вважаються анонімними і не підлягають розгляду і наданню на них відповіді.
Розділ V. Відмова та оскарження рішень
5.1. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.2. У відмові мають бути зазначені: посадова особа, дата, мотивована підстава відмови та порядок оскарження.
5.3. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності суду здійснюється відповідно до чинного законодавства.
5.4. Реалізація права оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядника інформації здійснюється відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Додаток 1
до Положення про порядок організації доступу до
публічної інформації, що знаходиться у володінні
Заводського районного суду м. Запоріжжя
Форма для подання запитів на інформацію,
розпорядником якої є Заводський районний суд м. Запоріжжя
|
Розпорядник інформації |
|
||||
|
Запитувач інформації |
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ |
||||
ЗАПИТ
НА ОТРИМАННЯ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
|
Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк |
||||
|
|
на поштову адресу:
|
|
на електронну адресу: |
|
|
|
____________________________________________ (підпис і дата) |
|||
Додаток 2
до Положення про порядок організації доступу
до публічної інформації, що знаходиться у володінні
Заводського районного суду м. Запоріжжя
ГРАНИЧНІ НОРМИ
витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
|
Послуга, що надається |
Граничні норми витрат |
|
|
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк) |
не більше ніж 0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки |
|
|
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк) |
не більше ніж 0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки |
|
|
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк) |
від 0,3 до 0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки |
|
|
Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування |
не більше ніж 0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки |
|
___________
Примітка Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.
_03_03.png)
