План роботи суду на перше півріччя 2021 року

1. Загальні питання

1.1

прийняти участь у семінарських заняттях, нарадах, що проводяться Запорізьким  апеляційним судом та ТУ ДСА України в Запорізькій  області

протягом півріччя

1.2

скласти план роботи Заводського районного суду м. Запоріжжя на ІІ півріччя 2021 року 

заступник керівника апарату суду

до

30.06.2021

1.3.

Перевірка роботи канцелярії суду:

1.3.1

 ведення журналів розгляду судових справ (по результатам перевірки скласти довідку та обговорити на оперативній нараді працівників суду)

старший секретар суду

один раз на квартал

1.3.2

 своєчасна здача справ секретарями судового засідання до канцелярії суду після закінчення провадження по справі

старший секретар суду

один раз на квартал

1.3.3

 своєчасне звернення до виконання судових рішень по всім категоріям справ, про що скласти довідку та обговорити її на оперативній нараді працівників суду з відповідним реагуванням на допущені порушення

секретарі  суду Гринь Л.Г., Капустян О.І., Чухрай М.М.

старший секретар суду

один раз на квартал

1.3.4

проводити перевірку роботи канцелярії суду стосовно  ведення первинного обліку судових справ (ведення обліково-статистичної роботи)

старший секретар суду

один раз на квартал

1.3.5

здійснювати контроль за організацією роботи щодо повноти та достовірності внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду (КП «Д-3»)

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

1.4

здійснювати контроль по формуванню картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження та картки обліку сум шкоди, завданої злочином

секретар суду  Капустян О.І.

старший секретар суду

один раз на місяць

1.5

підготувати та скласти статистичні звіти за встановленими формами

секретарі суду:

Гринь Л.Г.,

Чухрай М.М.

старший секретар суду

протягом півріччя

1.6

ведення контролю за направленням судових рішень до ЄДРСР та проставлення ДНЗС

старший секретар суду

кожного місяця

1.7

аналізувати стан наповнення веб-сайту суду офіційного веб-порталу «Судова влада»

заступник керівника апарату суду

один раз на квартал

1.8

проаналізувати стан обліково-статистичної роботи суду за 2020 рік

старший секретар суду

до 01 лютого

2021р.

1.9

проаналізувати стан роботи з архівом суду за 2020 рік

секретар суду

Лучко О.Г.

до 5 квітня

2021р.

1.10

робота з ЗМІ

суддя-спікер

Безлер Л.В.,

прес-секретар суду

протягом півріччя

1.11

проведення зустрічей, днів відкритих дверей, лекцій з учнями щодо обговорення та роз’яснення окремих положень законодавства

суддя-спікер

Безлер Л.В.,

прес-секретар суду

протягом півріччя

1.12

удосконалення знань щодо роботи  з автоматизованою системою документообігу суду (КП «Д-3»)

заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст

протягом півріччя

1.13

складання звіту та аналіз роботи зі зверненнями громадян

заступник керівника апарату суду

до 30 червня 2021 року

2. Заходи  пов’язані з розглядом справ 

2.1

проведення аналізів та узагальнень згідно завдань Запорізького апеляційного суду

особа визначена головою суду при надходженні завдання

згідно із строком встановленим Запорізьким апеляційним судом

2.2

аналіз причин скасування в апеляційному та касаційному порядку рішень Заводського районного суду м. Запоріжжя  у різних категоріях справ протягом 2020 рік

заступник керівника апарату суду

квітень

2021 р.

2.6

аналіз причин порушення строків розгляду справ  у 2020 р. по всім категоріям 

заступник керівника апарату суду,

старший секретар суду

квітень

2021 р.

3. Кадрова і організаційна робота

3.1

проводити навчання:

а) з суддями з актуальних питань застосування законодавства;

б) з працівниками апарату суду з питань вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі;

в) з суддями та працівниками апарату суду з питань функціонування, оновлень автоматизованої системи документообігу в суді;

г) з працівниками суду по виконанню вимог законодавства щодо запобігання корупції;

д) з працівниками суду по виконанню вимог інструкцій та методичних рекомендацій, якими вони користуються в своїй роботі

голова суду

заступник керівника апарату суду

.

заступник керівника апарату суду

заступник керівника апарату суду

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

3.2

проводити ознайомлення кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців з вимогами законодавства у сфері  запобігання і протидії корупції та обмеженнями пов’язаними з проходженням державної служби

заступник керівника апарату суду

при наявності вакантних посад

3.3

готувати матеріали та здійснювати контроль за їх проходженням:

  - по підвищенню рангів державним  

- службовцям апарату суду;

- за строками вислуги суддів та працівників апарату суду, які дають право на одержання % надбавки за вислугу років

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

3.4

згідно графіка навчання Національної школи суддів України прийняти участь у навчальному процесі із підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду

судді, державні службовці, працівники патронатної служби

протягом півріччя

3.5

проведення засідань конкурсної комісії

 заступник керівника апарату суду

по мірі необхідності

3.6

проводити оперативні наради суддів та працівників апарату суду з розгляду поточних питань, виконання плану основних напрямків роботи суду та стану виконавчої та трудової дисципліни

голова суду, заступник керівника апарату суду

 при потребі

3.7

проведення зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду

голова суду

один раз на три місяці

3.8

вести роботу та оновлювати систему 

  «Кадри-WEB»

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

3.9

виконання доручень ТУ ДСА України в Запорізькій області щодо роботи з кадрами

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

3.10

оформлення  документів  комісії з соціального страхування(довід-ки, протоколи, висновки)

заступник керівника апарату суду

у разі

потреби

3.11

скласти штатний розпис суду на 2021 рік та подати на затвердження до ТУ ДСА України в Запорізькій області

заступник керівника апарату суду

 січень 2021

4. Кодифікаційно-довідкова робота

4.1

контроль за внесенням змін до діючого законодавства

спеціаліст суду

протягом півріччя

5. Робота з архівом, зі зверненням громадян

5.1

здійснювати впорядкування архіву, проводити знищення справ та матеріалів по закінченню терміну зберігання

секретар суду

Лучко О.Г.

протягом півріччя

5.2

консультування з усіх питань діяльності архіву з ТУ ДСА України в Запорізькій області

секретар суду

Лучко О.Г.

протягом півріччя

5.3

надання консультацій працівникам апарату суду з архівної справи

секретар суду

Лучко О.Г.

протягом півріччя

5.4

організація роботи ЕК (підготовка засідань, участь в роботі, ведення і оформлення протоколів)

ЕК

не рідше 1 разу на півріччя

5.5

проведення експертизи наукової і практичної цінності документів з поаркушним переглядом документів

ЕК

не рідше 1 разу на півріччя

5.6.

підготовка описів справ постійного, тривалого зберігання, з особового складу

секретар суду

Лучко О.Г.

1 раз на квартал, але не рідше 1 разу на рік

5.7

перевірка справ за минулі роки, які не списані до архіву

секретар суду

Лучко О.Г.

не рідше 1 разу на рік

5.8

видача копій судових рішень та довідок по справам, що перебувають на зберіганні в архіві суду 

секретар суду

Лучко О.Г.

протягом півріччя

5.9

видача справ користувачам: для роботи в апараті суду на письмовий запит

секретар суду

Лучко О.Г.

протягом півріччя

5.10

проводити узагальнення роботи суду щодо звернень громадян

заступник керівника апарату суду

до 30 червня 2021

5.11

проводити прийом громадян відповідно до затвердженого графіка

голова суду

протягом півріччя

5.12

розробити та затвердити графік прийому громадян керівництвом суду на 2021 рік

заступник керівника апарату суду

до

28.02.2021 р.

6. Фінансово-господарська діяльність суду

6.1

забезпечити економне використання бюджетних коштів: контролювати використання електроенергії; використання води; використання марок, конвертів та інших товарно-матеріальних цінностей по забезпеченню діяльності суду

заступник керівника апарату суду

протягом півріччя

6.2

ведення роботи щодо своєчасного направлення рахунків для оплати до ТУ ДСАУ в Запорізькій області

секретар судового засідання Литвиненко І.Т., головний спеціаліст

протягом півріччя

6.3

забезпечити своєчасне складання фінансових звітів 

заступник керівника апарату суду

відповідно до встановлених строків