План роботи на 2025 рік

№

з/п

Найменування заходів

Строк виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

I КАДРОВА РОБОТА

1.1

Підвищення стану виконавчої дисципліни та правової освіти апарату Заводського районного суду м. Запоріжжя

протягом року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

1.2

Присвоєння державним службовцям чергових рангів та надбавок за вислугу років

на 2024 рік

протягом року

(у разі настання права)

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

1.3

Внесення даних в облікову систему «WEB-Кадри».

протягом року

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О. 

1.4

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців

категорії  «В»

жовтень

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

1.5

Направлення інформації з кадрових питань (вакантні посади, штатна фактична чисельність), публікація на веб-сайті суду

протягом року

(у разі необхідності та надходження запитів)

 заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

1.6

Організація перевірки стану особових справ суддів, працівників апарату суду

кожен квартал 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

1.7

Декларування доходів суддями, працівниками апарату суду, присяжними

січень - березень 2025 року

 заступник керівника апарату суду

              Іванчик К.О. 

1.8

Формування графіків відпусток судів та працівників апарату суду на 2026 рік

грудень

  керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

1.9

Підготовка матеріалів щодо відзначення працівників апарату суду нагородами, почесними грамотами та ін.

протягом

року

(за потребою)

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

1.10

Організація перевірки стану трудових книжок суддів, працівників апарату суду

серпень 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

II ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА АПАРАТУ СУДУ

2.1

Обговорення підсумків роботи суду за 2024 рік із суддями та працівниками апарату суду

січень 2025 року

голова суду Сінєльнік Р.В., керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

2.2

Організація роботи функціонування підсистем Електронного суду

постійно

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

головний спеціаліст

Горностаєв О.Ю. 

2.3

Аналіз якості реєстрації, оформлення, обліку процесуальних документів, передбачених  чинним процесуальним законодавством та їх своєчасна передача на розгляд суддям.

Підготовка аналітичних матеріалів, пов’язаних з аналізом даних судової статистики.

протягом

2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю., старший

секретар суду Буняк В.М.

2.4

Підготовка та здача статистичних звітів за 2025 рік.

Приведення обліково-статистичних карток по судових справах у належний стан.

протягом

2025 року

 старший

секретар суду Буняк В.М., секретарі суду Гринь Л.Г.. Капустян О.І.

2.5

Надання інформації суддям та працівникам апарату про офіційне оприлюднення актів законодавства України.

Інформування суддів та аппарат суду про прийняття нових законодавчих актів, внесення змін до діючих законодавчих актів.

постійно

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.6

Підсумки роботи канцелярії суду за 2024 рік. Порівняння показників з попереднім роком, робота над помилками.

березень 2024 року

старший

секретар суду

Буняк В.М.,

2.7

Забезпечення охорони та підтримання громадського порядку  в суді

постійно

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю., судовий розпорядник Міняйло М.В.

2.8

Проведення оновлення Web-сторінки Заводського районного суду м. Запоріжжя та дошки оголошень

постійно

Головний спеціаліст Горностаєв О.Ю.

2.9

Складання та своєчасне направлення актів списання знаків поштової оплати.

щомісяця

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю., діловод суду Синькова Г.М.

2.10

Проведення оперативних нарад та навчань з працівниками апарату суду

не менше  разу на місяць,

протягом року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

2.11

Проведення моніторингу стану забезпечення та використання судом системи відеоконференцзв’язку та інформування судом сторін у справі  SMS-повідомленнями.

протягом 2024 року

головний спеціаліст суду Горностаєв О.Ю.

2.12

Забезпечення технічного стану приміщення суду, оснащеності залів судового засідання, наявності символів судової влади (за потребою)

постійно

судові розпорядники Міняйло М.В.,

Фурдак В.Й.

2.13

Співпраця з органами державної влади, організаціями, місцевими ЗМІ

протягом 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.14

Виконання вимог Закону України «Про доступ до судових рішень»

Виконання вимог Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень

Щомісячний моніторинг

протягом 2025  року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.,

помічники суддів

2.15

Організація роботи з виконання Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації»,

 «Про інформацію»

протягом 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.16

Організація роботи судових розпорядників

протягом 2024 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

2.17

Перегляд номенклатури справ суду

на 2026 рік

грудень 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.,

 секретар суду Лучко О.Г.

2.18

Підтримка безперервної роботи серверів комп’ютерної мережі, що забезпечують функціонування        мережних ресурсів загального та спеціального використання

постійно

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

головний спеціаліст суду Горностаєв О.Ю.

2.19

Перевірка наявності печаток і штампів, порядок їх зберігання та використання

грудень 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.20

Здійснення обліку, зберігання та підтримання у контрольному стані актів законодавства України,

постійно

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.21

Ведення військового обліку, бронювання військовозобовʼязаних  та призовників на період мобілізації та на воєнний час.

протягом  2025 року

 керівник апарату суду

Онищенко Л.Ю.

2.22

Забезпечення роботи архіву суду

постійно

секретар суду

Лучко О.Г.

2.23

Інформування громадськості про діяльність суду через засоби масової інформації, організація та проведення зустрічей з представниками засобів масової інформації;

надання відповідей та роз’яснень на інформаційні запити представників засобів масової інформації.

протягом 2025 року

(у разі необхідності)

суддя-спікер Безлер Л.В., прес-секретар суду Іванчик К.О.

2.24

Оптимізація роботи з Автоматизованою системою документообігу суду, надання зауважень та пропозицій.

протягом

2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О., головний спеціаліст суду Горностаєв О.Ю.

2.25

Аналіз виконання плану роботи суду за 2024 рік.

червень, грудень 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

2.26

Забезпечення максимально ефективного використання бюджетних призначень наданих суду на 2025 рік

протягом 2024 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

2.27

Контроль за споживанням енергоресурсів суду

(здача звітів тощо)

протягом 2025 року

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.28

Проведення вступних інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки з працівниками суду,  призначених на посади в апараті суду, а також з особами, які проходять стажування.

за потребою

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.29

Здійснення комунального та технічного обслуговування і ремонту обладнання, інженерних систем будівлі суду, території (оформлення необхідних заявок, тощо)

протягом 2024 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.30

Контроль за наявністю інвентаризаційних цінностей суду

протягом 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю., головний спеціаліст суду Горностаєв О.Ю., помічник голови суду

 Жмака О.В.

2.31

Затвердження плану перевірок роботи працівників апарату суду.

червень, грудень 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.32

Виконання доручень, завдань, пропозицій, рішень, наказів Ради суддів України, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Запорізького апеляційного суду, Державної судової адміністрації України, територіального управління Державної судової адміністрації України у Запорізькій області області, зборів суддів Заводського районного суду мю Запоріжжя

протягом 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.33

Організація роботи з документами ДСК в Заводському районному суді Запорізької області

протягом 2025 року

керівник апарату суду Онищенко Л.Ю.

заступник керівника апарату суду

Іванчик К.О.

2.34

Організація роботи по обліку, зберігання та знищення речових доказів, які рахуються за Заводським районним судом

м. Запоріжжя

Згідно графіку комісії

секретарі суду

Капустян О.І.,

Пєліх А.Ю.